Les documents existent, le temps manque
Annexes comptables, procès-verbaux, devis, contrats : la matière est là. C’est le temps de la trier, de la recouper et de l’interpréter qui fait défaut.
Membre ou président du conseil syndical
Contrôler la gestion, sans y passer vos soirées.
Vous êtes bénévole. On vous demande de contrôler un budget à cinq ou six chiffres, de relire des contrats techniques et de trancher des sujets qui engagent l’immeuble pour des années — sur votre temps libre.
Le point de départ
Le problème n’est presque jamais le manque de documents.
Contrôler suppose des repères
Difficile de dire si un montant est élevé sans point de comparaison, ni si un contrat couvre ce qu’il devrait sans l’avoir relu ligne à ligne.
Le mandat est collégial, les compétences inégales
Tous les membres du conseil n’ont pas un profil comptable. Un rapport qui ne parle qu’aux initiés ne fait pas avancer une délibération.
Votre intérêt
Ce que vous y gagnez.
Vous exercez votre contrôle pour de bon
Chaque poste repris exercice par exercice, confronté aux contrats et aux décisions votées. Vous savez ce qui appelle une vérification et ce qui n’en appelle pas.
Vous arrivez préparé en assemblée générale
Un rapport écrit, hiérarchisé du plus au moins significatif, et commenté à l’oral pour que tout le conseil le comprenne — pas seulement ceux qui ont un profil financier.
Vous restez décisionnaire
Nous ne remplaçons ni le syndic ni le conseil syndical. Nous apportons ce qui manque entre les deux : du temps d’analyse et une méthode constante.
Ce qui vous retient
Trois hésitations, trois réponses.
« Nous n’avons pas le temps. »
C’est précisément la raison d’être de la mission. Vous n’avez rien à dépouiller : nous reprenons les pièces à votre place et vous rendons un rapport lisible. Votre temps se limite au premier échange et à la restitution.
« Nous avons peur de nous tromper face au syndic. »
Un rapport factuel ne se conteste pas comme une impression. Chaque constat renvoie à la pièce dont il est tiré, et nous disons aussi ce qui est en ordre. Vous n’avancez rien que vous ne puissiez montrer.
« Nous ne savons pas ce que ça va coûter. »
Le premier échange est gratuit. L’honoraire exact est annoncé par écrit avant tout lancement, et jamais indexé sur les économies constatées. S’il n’y a pas lieu d’intervenir, nous vous le dirons.
Ce qui vous concerne
Les prestations adaptées à votre situation.
Le cabinet en propose cinq. Voici celles qui répondent à votre cas — les autres restent consultables sur la page des prestations.
Audit complet des contrats
La vue d’ensemble, quand on ne sait pas encore par où commencer.
Analyse des dépenses de la copropriété
Poste par poste, sur plusieurs exercices, pour distinguer le structurel du ponctuel.
Accompagnement et conseil
Un appui dans la durée : préparation des AG, lecture des devis, questions au syndic.
Renégociation des contrats
Pour clarifier ce que couvrent réellement les contrats d’entretien, d’ascenseur, de chauffage, d’assurance et les autres contrats de prestataires.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande, dans votre cas.
Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. Ce rôle s’accompagne d’un droit d’accès aux pièces se rapportant à la gestion et à l’administration de la copropriété. Nous détaillons ce point sur la page Guides.
Principalement les annexes comptables des derniers exercices, les procès-verbaux d’assemblée générale, le contrat de syndic, les principaux contrats d’entretien et le règlement de copropriété. Nous vous transmettons une liste précise après le premier échange, et nous travaillons avec ce qui est disponible.
Oui. L’analyse documentaire et les restitutions se déroulent très bien en visioconférence.
Parlons de votre copropriété.
Le premier échange est gratuit. S’il en ressort qu’aucune mission n’est justifiée, nous vous le dirons.